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跨部门QC小组 协力攻克财务工作难题


“7月至9月成本预算的月平均差异率缩小到了一半,而这一度季度已经降低至1.12%。”在中山分公司创新工作亮点汇报中,财务部的QC攻关新模式成为大家关注的焦点。
为了达到省公司对财务管控的要求,中山财务部通过牵头成立跨部门预算质量提升QC小组,与各部门充分沟通协调,并制定了详细的解决方案,提高了利润管控精确性,大幅度降低了成本预算差异率。


一一解决财务难题  成本预算质量逐步提升  
07年省公司提高了利润管控精确性要求,由于利润为收入和成本两方面因素共同影响的结果,所以也直接提高了成本预算的准确性质量要求。中山公司07上半年成本预算的平均差异率大约在12%左右,预算监控、管理方法的效果质量已不能适应现实需要。
为了攻克这一难关,财务部牵头成立跨部门的成本预算质量提升QC小组,并多次召开小组工作会,收集各部门在成本预算工作中遇到的难题(例如确认成本费用的财务标准、何时应做成本预算等),分析预算差异率较大的主要症结所在。针对各部门反馈的预算问题,制定详细的解决方案(如发文明确成本费用确认的财务标准等)。同时,财务部还收集、分析了各部门预算工作的优势及劣势所在,供各部门交流工作经验,取长补短。


跨部门QC成员紧密配合 强化预算实时监控
各部门每月3次反馈预算执行情况,如有重大异常(如大幅超支或项目取消),各部门必须立刻通知财务部,由财务部统筹安排公司资源的投入,确保公司总体成本按预算完成。此外,每月月中,财务部向各部门发送当月重点项目列表,提醒当月预算完成应关注的重点。
经过小组活动的不断沟通与提升,中山分公司大幅降低了成本预算差异率,提高了财务管控水平。7月至9月成本预算的月平均差异率缩小到了6.75%,相当于2-6月份差异率的一半,而这一度季度已经降低至1.12%。与此同时,财务部门总结了跨部门QC小组此次成功合作的成果,为内部管理探索了新的发展模式,进一步为公司向价值型企业发展奠定了基础。

 

发布日期:2007年12月27日
 
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